Electronic Filing System 

Aktivitas Organisasi yang semakin hari semakin bertambah, mendorong kebutuhan Organisasi untuk melakukan manajemen pengarsipan atas dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan. Mekanisme pengarsipan dokumen yang saat ini masih dilakukan dengan menggunakan media kertas (hardcopy) mulai terasa menjadi masalah dengan terbatasnya tempat penyimpanan, dokumen tercecer dan sulit dicari serta bahaya musnahnya dokumen karena musibah (kebakaran / banjir).

Apapun yang melatarbelakangi permasalahan tersebut diatas, organisasi yang menilai pentingnya arti sebuah dokumen, akan mengantisipasi hal tersebut dengan membangun suatu Sistem Informasi Pengarsipan atau Electronic Filing System (ElFiS).

ElFiS adalah suatu aplikasi berbasiskan web yang ditujukan untuk mengelola secara online pengarsipan dokumen yang menyangkut pekerjaan organisasi serta mencatat historis akses dokumen tersebut untuk memudahkan pencarian dokumen dikemudian hari. Dengan adanya system ini, penelusuran dokumen akan lebih cepat dilakukan melalui beberapa kata kunci pencarian (keyword), akses terhadap historis dokumen dan cetak ulang dokumen untuk suatu keperluan.

Sistem ini secara fleksibel dapat diatur direktori penyimpanannya sehingga sesuai dengan karakteristik Organisasi. File akan disimpan secara aman dengan nama file yang ter-enkripsi serta dalam format yang tidak akan terinfeksi oleh virus-virus komputer umumnya.